Kullanım Şartları

1. E-BELGE: e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Müstahsil Makbuzu ve e-Serbest Meslek Makbuzu ürünlerini kapsamaktadır. Mükellef istediği e-Belgelere satın aldığı paket ile geçiş sağlayabilecektir.

  • e-Fatura: Her bir gönderilen veya alınan “e-Fatura” adeti 1 kontör olarak hesaplanır.
  • e-Arşiv Fatura: Her bir gönderilen “e-Arşiv Fatura” adeti 1 kontör olarak hesaplanır.
  • e-İrsaliye: Her bir gönderilen veya alınan “e-İrsaliye” adeti 1 kontör olarak hesaplanır.
  • e-Müstahsil Makbuzu: Her bir gönderilen “e-Müstahsil Makbuzu” adeti 1 kontör olarak hesaplanır.
  • e-Serbest Meslek Makbuzu: Her bir gönderilen “e-Serbest Meslek Makbuzu” adeti 1 kontör olarak hesaplanır.

2. PORTAL: Bulut sunucular üzerinde çalışan web uygulamadır. Kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılır. Tüm e-Belge işlemleri yapılır. e-Belge oluşturma, gönderme-alma, mail ile gönderme ve mail takibi, alt kullanıcı(lar) tanımlaması ve yetkilendirme, mail bildirim tanımlamaları ve excel raporlamaları… yapılır.

3.KULLANIM SÜRESİ: Program süresi bir yıldır.Satın alınan kontör bir yıl içinde bitmediğinde diğer yıla aktarılmaktadır.

4. SAKLAMA HİZMETİ: Fiyatlarımıza 10 yıllık saklama hizmeti dahildir. Saklama hizmeti 3 ayrı sunucuda yapılır. 2 sunucu İstanbul’da, 1 sunucu da felaket tedbirleri kapsamında Ankara’da konumlandırılmaktadır. Tüm sunucular anlık olarak birbirini yedeklemektedir. Sisteme geçiş itibariyle düzenlediğiniz ya da size gelen bir e-Belge, işlem tarihi itibariyle 10 yıl boyunca saklanır. Her zaman erişim yapılabileceği gibi GİB tarafından belirlenen formatta portal üzerinden alınabilir. İlgili e-Belge, PDF, XML ya da excel formatında portaldan görüntülenebilir ya da indirilebilir.

5. SINIRSIZ DESTEK: Çalışılan süre boyunca telefon ve e-Mail ile her zaman destek alınabilecektir.

6. E-BELGE TASARIMI: e-Belgelere standart olarak firma logonuz, imza/kaşe ve karekod eklenir. Bunun yanında özel e-Blge tasarımında; banka bilgileri ve ünvan da eklenebilir.

7. MOBİL/PC/TABLET: İnternet bağlantınızın olduğu her platformdan sisteme erişerek işlem yapabilirsiniz.

Standart Olarak Sunulan Bazı Özellikler

  • SINIRSIZ KULLANICI: Sistem üzerinden 1 adet ana kullanıcı bulunur, bu kullanıcı altına sınırsız sayıda alt kullanıcı ekleyerek alt kullanıcıları da yetkilendirebilirsiniz.
  • E-MAIL GÖNDERİMİ: e-Mail gönderimi ücretsiz olup portal üzerinden ilgili e-Belgeyi mail ile istediğiniz adrese yönlendirebilirsiniz. e-Arşiv Fatura özelinde ise gönderilen maillerin takibi yapılarak, mailin hatalı-başarılı durumu, alıcının faturayı görüntülemesi, indirmesi gibi özellikler sunulur ve portal üzerinden bu işlemlerin ayrıca raporu da alınabilir.
  • BİLDİRİM TANIMLAMALARI: Portal üzerinden gelen e-Faturalarınız için bildirim tanımlamaları yapabilirsiniz. İsterseniz tüm e-Faturalarınızı e-Mail ile alabilir, isterseniz belli kurallar oluşturarak ilgili faturayı e-Mail ile otomatik yönlendirmesini sağlatabilirsiniz, şu firmadan gelen faturalar şu mail adresine, şu tutarın üzerinde/altındakiler şu mail adresine gibi bir çok kural tanımlaması yapabilirsiniz.
  • EXCEL RAPORLARI: İstediğiniz başlıklar ve sıralamayla istediğiniz excel raporunu istediğiniz tarih aralığında alabilirsiniz. 46 başlık sunulmaktadır.
  • PDF İNDİRME: Dilediğiniz e-Belgeyi tek tek yada belirlediğiniz tarih aralığında ya da firma(lar) bazında toplu olarak portaldan indirebilirsiniz.